Ziyaretçi Aydınlatma Metni
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
I. Veri Sorumlusunun Kimliği:6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak İLKA-HY Gıda Nakliyat Dış Ticaret ve Sanayi Limited Şirketi (Şirket) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
II. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı:
Kişisel verileriniz;
• Şirketimizin faaliyetlerini sürdürebilmesi için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması,
• Mal/hizmet alış ve satış işlemlerinin yürütülmesi,
• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
• İş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Hukuki işlerin takibi ve yürütülmesi,
• Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• İş sürekliliğinin sağlanması,
• Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
• İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,
• Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini,
• Fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması,
• Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
• Stajyer işlemlerinin mevzuata uygun yürütülmesi,
• İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Çalışanlar için yan hak ve menfaat süreçlerinin yürütülmesi,
amaçlarıyla bağlantılı olarak toplanacak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde işlenebilecektir.
III. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçlarla; SGK, İşkur, Gelir İdaresi Başkanlığı gibi yetkili kamu kurum kuruluşları ile diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlara, hukuki yetkisi dâhilinde talep ettiği amaçla sınırlı olarak; Şirketimizin Avukatlarına, Mali Müşavirlerimize, Ticaret Borsasına, Ticaret Odasına, Akdeniz İhracatçı Birliklerine, Gümrük Müşavirliği ve Gümrük Müdürlüğüne, Notere, hissedarlara, iş ilişkisi içerisinde olduğumuz bankalara, yurt içi ve yurt dışındaki müşterilerimize, tedarikçilerimize, grup şirketimize, vaka yaşanması durumunda kolluk kuvvetleri ile adli makamlara ve diğer hizmet sağlayıcılarımıza 6698 Sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde aktarılabilecektir.
Kişisel verilerinizin 3. Kişilerle paylaşılması halinde gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır.
IV. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi:
Kişisel verileriniz; Şirketimiz tarafından sözlü, yazılı ya da elektronik kanallar vasıtasıyla, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda; ticari faaliyetimizi yürütmek ve bu kapsamda Şirketimizin sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru şekilde yerine getirebilmek amacıyla toplanır. Toplanan kişisel verileriniz; “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, kanunlarda öngörülmesi ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaatlerinin korunması gibi nedenlerle ve/veya veri sahibinin açık rızası alınarak, KVKK’nın 5 ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar kapsamında işlenebilecektir.
V. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Hakları:
Kişisel veri sahipleri olarak, KVKK’nın 13. Maddesi kapsamındaki haklarınızın kullanılmasına ilişkin taleplerinizi, aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda, niteliklerine göre en kısa sürede ve en geç talebin bizlere ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz, Kurulca belirlenen tarifedeki ücretleri başvuruda bulunan veri sahibinden isteyebilir. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
1- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6- Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7- Kanun’un 5 ve 6. maddeleri uyarınca yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızın kullanımına ilişkin taleplerinizi, yazılı olarak veya Kurulun belirleyeceği diğer yöntemlerle şirketimize iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeni başvuru yöntemleri belirlenmesi halinde, bu yöntemler Şirketimiz tarafından duyurulacaktır.
Bu çerçevede yazılı olarak Şirketimize yapacağınız başvuruların, internet sayfamızda yer alan “Veri Sahibi Başvuru Formu” kullanılarak; Formun ıslak imzalı bir nüshasını iadeli taahhütlü mektupla Arpaçbahşiş Mahallesi 211 (Tepecik) Cad. No: 61/2 Erdemli/ Mersin adresine, noter kanalıyla ya da başvuru formunun 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” ile imzalanarak Şirketimizin ilkagida@hs01.kep.tr kep adresine veya info@ilka-hy.com.tr kurumsal e-posta adresine ya da KVKK’nın belirleyeceği diğer yöntemlerle, iletilmesi gerekmektedir.
